Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

AUREXIA UG (haftungsbeschränkt)
Georgstraße 38, 30159 Hannover, Deutschland
E-Mail: info@messe.plus
Telefon: +49 511 93621144

2. Nutzung der Website und technische Logs

Beim Aufruf der Website können der Webserver und technische Dienstleister technische Zugriffsdaten verarbeiten, um den Dienst sicher und fehlerfrei bereitzustellen. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Seite/Datei, Referrer-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Status-/Fehlerdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Sicherheit, zur Verhinderung von Angriffen und Missbrauch sowie zur Behebung technischer Probleme. Soweit einschlägig, ist Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei Vorgängen mit unmittelbarem Bezug zu einem Vertrag oder einer vorvertraglichen Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Unternehmens-/Organisationsdaten sowie die übermittelten Nachrichten-/Projektinformationen verarbeitet, um Ihre Anfrage zu prüfen und zu beantworten. Bezieht sich die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage sein.

4. Webformulare: F00–F05 und Veröffentlichungsanträge

In den Formularen für allgemeinen Kontakt, Marktzugang, Messe/Event, Retail Rollout, strategische Projekte sowie Network & Web Visibility werden nur die zur Prüfung der jeweiligen Anfrage erforderlichen Informationen abgefragt. Je nach Formular können Name/Nachname, Unternehmen, Funktion, E-Mail, Telefon, Land/Stadt, Projekt- oder Produktinformationen, Zielmarkt, gewählte Leistung/Paket, Budget/Zeitrahmen und Freitextangaben verarbeitet werden.

Wenn Dokumente oder Bilder geteilt werden müssen, kann der Nutzer einen zugänglichen Freigabelink bereitstellen. AUREXIA verwendet über diesen Link zugängliche Inhalte ausschließlich zur Prüfung der Anfrage und zur Durchführung der vereinbarten Leistung.

Eine optionale Marketing-Einwilligung in Formularen wird gesondert behandelt. Eine solche Kommunikation erfolgt nur bei erteilter Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. AUREXIA Network Unternehmensprofile

Im Rahmen des Dienstes Network & Web Visibility wird ein Unternehmens-/Markenprofil aus Texten, Logos, Bildern, Produkt-/Leistungsinformationen sowie Website- und Social-Media-Links erstellt, die vom Kunden bereitgestellt und zur Veröffentlichung freigegeben wurden. Sollen Name, Funktion, Foto oder direkte Kontaktdaten einer natürlichen Person veröffentlicht werden, ist der Kunde dafür verantwortlich, dass diese Informationen rechtmäßig zur Veröffentlichung bereitgestellt wurden; AUREXIA kann zusätzlich die Veröffentlichungseignung prüfen.

6. Cookies und lokaler Speicher

Zur Bereitstellung notwendiger Website-Funktionen und Nutzereinstellungen können erforderliche Cookies oder lokale Speichermechanismen des Browsers eingesetzt werden. Das nicht notwendige Speichern von oder der Zugriff auf Informationen auf dem Endgerät ist – soweit anwendbar – nach § 25 TDDDG und DSGVO von einer vorherigen Einwilligung des Nutzers abhängig.

Einstellungen Cookie-Einstellungen Seite geändert werden. Analyse-, Marketing- oder ähnliche nicht notwendige Tools dürfen nur eingesetzt werden, wenn die entsprechende Einstellungskategorie aktiviert wurde.

7. Externe Inhalte und Kartendienste

Auf der Website können Karten oder andere externe Mediendienste eingesetzt werden. Da solche Inhalte Verbindungen zu Servern Dritter herstellen und technische Daten wie die IP-Adresse übermitteln können, sollen nicht notwendige externe Inhalte erst nach entsprechender Nutzerauswahl/Einwilligung geladen werden. Ergänzend gelten die Datenschutzbedingungen des jeweiligen externen Anbieters.

8. Empfänger der Daten / Dienstleister

Daten können nur soweit erforderlich mit Webhosting-/Technikinfrastruktur-Anbietern, E-Mail- und Kommunikationsinfrastruktur-Anbietern, IT-Dienstleistern sowie vertraglich beauftragten Service-/Umsetzungspartnern geteilt werden, die an der Durchführung der Anfrage beteiligt sind. Auftragsverarbeiter werden – soweit anwendbar – gemäß Art. 28 DSGVO beauftragt.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nach Abschluss einer geschäftlichen Anfrage werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern nicht ein fortbestehendes Vertragsverhältnis, die Sicherung von Rechtsansprüchen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten etwa aus Steuer- oder Handelsrecht eine weitere Speicherung erfordern. Die Speicherdauer technischer Logs wird entsprechend Sicherheits- und Betriebsanforderungen begrenzt.

10. Ihre Rechte

Unter den Voraussetzungen der DSGVO können Ihnen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zustehen. Zudem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Betroffenenanfragen: info@messe.plus

Letzte Aktualisierung: 15. August 2026